Datenschutzerklärung

Datenschutz-erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fade Ventures GmbH
Kitschburger Str. 223, 50933 Köln
Geschäftsführer: Fabian Deventer
E-Mail: hi@catchmerun.com

Bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.


2. Allgemeines zur Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Durchführung des Veranstaltungsformats erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.


Soweit für die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre gemäß §§ 257 HGB, 147 AO) entgegenstehen.


3. Hosting und Content Delivery Network

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet („IONOS Webhosting Plus“). Die Server befinden sich in Deutschland in TÜV-zertifizierten Rechenzentren. IONOS verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die zur Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zur schnelleren Auslieferung von Inhalten setzen wir das im Paket enthaltene „IONOS CDN powered by Cloudflare“ ein. Dabei können Inhalte über Server des CDN-Dienstleisters (Cloudflare) ausgeliefert werden; hierbei kann eine Verarbeitung von Zugriffsdaten (insbesondere der IP-Adresse) erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierbei Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die unter Ziffer 13 genannten Garantien.


4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge,
  • Referrer-URL,
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem.


Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Funktionsfähigkeit sowie der Sicherheit der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.


5. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Cookiebot)

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Technisch nicht notwendige Cookies und Technologien (insbesondere für Analyse und Marketing) setzen wir nur, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eine aktive Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG).

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligung setzen wir das Consent-Management-Tool Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Cookiebot ist nach dem Google Consent Mode v2 integriert. Dabei werden insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt der Einwilligung, Browser-Informationen, eine anonymisierte IP-Adresse sowie ein anonymer Schlüssel (Consent-ID) verarbeitet. Voreingestellte Ankreuzkästchen verwenden wir nicht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (Link im Footer) widerrufen oder ändern.


6. Analyse- und Marketing-Tools

Die folgenden Dienste setzen wir nur ein, sofern Sie zuvor über das Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG), sofern nachstehend nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist. Zu Datenübermittlungen in die USA siehe Ziffer 13.

a) Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Analyse der Websitenutzung zur bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung. Verarbeitete Daten: Online-Kennungen (Cookie-IDs), IP-Adresse (durch IP-Masking gekürzt), Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, ungefährer Standort.

b) Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing)

Anbieter: Google Ireland Limited. Zweck: Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen sowie Ausspielung interessenbasierter Werbung. Verarbeitete Daten: Online-Kennungen, Conversions, gerätebezogene Daten.

c) Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags und setzt selbst keine Cookies. Er steuert die Auslösung anderer Technologien, die ihrerseits erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden. Rechtsgrundlage für den Tag Manager selbst: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente und fehlerfreie Verwaltung von Website-Tags).

d) Google reCAPTCHA

Anbieter: Google Ireland Limited. Zweck: Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam. reCAPTCHA analysiert hierzu verschiedene Informationen (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Nutzerinteraktionen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

e) Meta Pixel

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Zweck: Messung der Wirksamkeit von Werbeanzeigen (Conversion-Tracking), Bildung von Zielgruppen und Remarketing. Verarbeitete Daten: Online-Kennungen, Nutzungsverhalten auf unserer Website, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen. Soweit wir gemeinsam mit Meta für die Erhebung und Übermittlung verantwortlich sind, besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

f) Klaviyo Pixel

Anbieter: Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA. Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Personalisierung und Optimierung unserer E-Mail-Kommunikation sowie zur Segmentierung. Verarbeitete Daten: Online-Kennungen, ggf. E-Mail-Adresse (soweit über ein Formular erhoben), Nutzungsverhalten.


7. Bewerbung und Anmeldung (Typeform)

Die Bewerbung um eine Teilnahme sowie die Erfassung der Daten der ausgewählten Teilnehmer (einschließlich der Wildcard-Teilnehmer) erfolgen über ein Online-Formular des Dienstleisters Typeform, S.L., Barcelona, Spanien. Typeform ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitet werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und weitere zur Auswahl und Durchführung erforderliche Angaben, z. B. Angaben zur Lauf-/Pace-Erfahrung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und des Teilnahmevertrags); für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit hierbei Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die unter Ziffer 13 genannten Garantien.


8. E-Mail-Versand und Newsletter (Klaviyo)

Für den Versand von E-Mails setzen wir Klaviyo, Inc., 125 Summer Street, Boston, MA 02110, USA, als Auftragsverarbeiter ein (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Wir unterscheiden zwei Verwendungen:

  • Bestätigungen im Rahmen der Teilnahme (Zu- und Absagen): Zur Abwicklung der Bewerbung und Teilnahme versenden wir organisatorische E-Mails (z. B. Zu- oder Absagen, Teilnahmebestätigungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen). Hierfür ist keine gesonderte Werbe-Einwilligung erforderlich.
  • Newsletter / werbliche Kommunikation: Werbliche E-Mails versenden wir ausschließlich, wenn Sie sich hierfür angemeldet haben. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die Anmeldung wirksam. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse sowie Öffnungs- und Klickverhalten zur Erfolgsmessung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.


Zu Datenübermittlungen in die USA siehe Ziffer 13.


9. Zeitmessung beim Event (Cologne Timing)

Die Zeitmessung der Teilnehmer sowie die Erstellung der individuellen Ergebnis- und Auswertungsdaten erfolgen durch die Cologne Timing GmbH, Köln, als Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Verarbeitet werden hierzu Name, Startnummer und die im Rennen erfassten Zeit- bzw. Positionsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme). Zuschauer und Gäste des Events sind von der Zeitmessung nicht betroffen.

Soweit im Zusammenhang mit dem Rennen Ergebnisse (Gewinner bzw. Nicht-Gewinner) veröffentlicht werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung bzw. unseres berechtigten Interesses an der öffentlichen Darstellung des Wettbewerbs (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO).


10. Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung

Während der gesamten Veranstaltung werden Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt, auf denen sowohl Teilnehmer als auch Gäste und Zuschauer zu sehen sein können. Diese Aufnahmen können durch den Veranstalter sowie durch dessen Partner und Sponsoren zu Zwecken der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (auch künftiger Ausgaben) genutzt, verbreitet und veröffentlicht werden – insbesondere über Livestream, soziale Medien, die Website und Pressearbeit.

Rechtsgrundlage ist bei Teilnehmern deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, erteilt im Rahmen der Teilnahmebedingungen) sowie unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Gästen und Zuschauern stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie auf die §§ 22, 23 KunstUrhG (Bildnisse von Versammlungen und öffentlichen Veranstaltungen). Auf die Anfertigung der Aufnahmen wird vor Ort durch Beschilderung hingewiesen; mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes erklären sich Gäste und Zuschauer mit den Aufnahmen einverstanden. Für Gäste und Zuschauer gelten ergänzend gesonderte Teilnahmebedingungen. Sie können der Verwendung von Aufnahmen, die Sie individuell erkennbar zeigen, jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten widersprechen; die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Veröffentlichungen bleibt hiervon unberührt.


11. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken, insbesondere auf Instagram und TikTok (jeweils Kanal @catchme.run). Beim Besuch dieser Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzt Einfluss; es gelten zusätzlich die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Rechtsgrundlage für unsere Öffentlichkeitsarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir mit einem Plattformbetreiber gemeinsam verantwortlich sind (insbesondere für Statistiken/Insights), besteht eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Anbieter sind die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Instagram), sowie die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, Irland (TikTok).


12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage der Durchführung eines Vertrags dient) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.


13. Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister (insbesondere Google, Meta und Klaviyo) verarbeiten Daten auch in den USA. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns – soweit der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist – auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Ergänzend und als Rückfallabsicherung haben wir mit den betreffenden Dienstleistern die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart. Weitergehende Informationen zu den jeweiligen Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.


14. Web-Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Schriftarten, die als eigene Dateien in unser Content-Management-System (WordPress/Elementor) hochgeladen und von unserer eigenen Infrastruktur ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder eine damit verbundene Übermittlung Ihrer Daten an Google findet dabei nicht statt. Die Auslieferung kann über das unter Ziffer 3 genannte Hosting bzw. CDN erfolgen.


15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und am Schloss-Symbol.


16. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).


Widerruf von Einwilligungen:
 Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

Telefon: +49 (0)211 38424-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de


17. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.


18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und des Veranstaltungsformats oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.


Stand: 08.07.2026